Privacy policy

Ultimo aggiornamento: 19 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano il sito web Koa Media e utilizzano i relativi moduli di contatto, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana applicabile.

Il titolare del trattamento è:

• Nome e cognome: Mattia Battistello
• Nome commerciale: Koa Media
• Sede: Via Bosco di Sacco 7A, 30010 Campolongo Maggiore (Venezia), Italia
• Codice fiscale: BTTMTT03A21G693S
• Email: mattia.koamedia@gmail.com
• Telefono: +39 328 615 4843
• Sito web: koamedia.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il titolare tramite i recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati personali trattati

Attraverso il sito possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali.

2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente

Quando l'utente compila il modulo di contatto, possono essere raccolti:

• Nome e cognome.
• Nome dell'azienda o dell'attività professionale.
• Indirizzo email.
• Numero di telefono.
• Contenuto del messaggio inviato.
• Eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente dall'utente.

2.2 Dati tecnici di navigazione

Durante la normale navigazione, i sistemi informatici possono acquisire dati tecnici necessari al funzionamento del sito, quali indirizzo IP, informazioni sul browser e sul dispositivo, orari delle richieste e informazioni relative alle operazioni effettuate.

Tali dati vengono trattati nei limiti necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla manutenzione del sito, nonché per ulteriori finalità legittime effettivamente applicabili.

2.3 Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie o tecnologie analoghe per finalità tecniche, statistiche o pubblicitarie, in funzione degli strumenti effettivamente installati.

Per informazioni dettagliate sulle tecnologie utilizzate, sulle relative finalità e sulle modalità di gestione delle preferenze, si rinvia alla Cookie Policy del sito.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali vengono trattati esclusivamente per finalità determinate e sulla base di idonee condizioni di liceità.

3.1 Gestione delle richieste di contatto

I dati inseriti nel modulo vengono utilizzati per ricevere e gestire le richieste degli utenti, fornire informazioni sui servizi di marketing digitale offerti da Koa Media e, ove richiesto, predisporre proposte commerciali e preventivi.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR.

Il conferimento dei dati necessari è facoltativo, ma il mancato conferimento può impedire al titolare di rispondere alla richiesta.

3.2 Funzionamento e sicurezza del sito

I dati tecnici possono essere trattati per garantire il corretto funzionamento del sito, prevenire abusi, individuare anomalie e proteggere i sistemi informatici.

Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla sicurezza e alla gestione tecnica dei propri sistemi, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR, ove applicabile.

3.3 Adempimento di obblighi legali

I dati possono essere trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile o per rispondere a richieste legittime delle autorità competenti.

Base giuridica: adempimento di obblighi legali, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR.

3.4 Analisi statistiche e misurazione delle prestazioni

Qualora siano presenti strumenti di analisi statistica, i dati potranno essere utilizzati per comprendere il funzionamento del sito, misurare le visite e migliorarne le prestazioni.

Gli strumenti che richiedono il consenso preventivo saranno attivati soltanto dopo aver acquisito un consenso valido, secondo la normativa applicabile.

3.5 Pubblicità e tracciamento delle conversioni

Qualora siano installati strumenti pubblicitari o di tracciamento, ad esempio Meta Pixel, Google Ads o TikTok Pixel, i dati potranno essere trattati per misurare l'efficacia delle campagne pubblicitarie e attribuire le conversioni.

L'eventuale utilizzo di cookie o strumenti di tracciamento non strettamente necessari sarà subordinato al consenso preventivo dell'utente, quando richiesto dalla normativa applicabile.

Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento tramite gli strumenti di gestione delle preferenze disponibili sul sito.

3.6 Comunicazioni promozionali

I dati raccolti tramite il modulo di contatto non saranno utilizzati automaticamente per inviare newsletter, comunicazioni promozionali o offerte non richieste.

Eventuali comunicazioni di marketing diretto saranno effettuate soltanto in presenza di una base giuridica adeguata e, ove richiesto, previo consenso specifico dell'interessato.

Il consenso promozionale, quando necessario, sarà separato dalla richiesta di contatto e potrà essere revocato in qualsiasi momento.

4. Modalità del trattamento e sicurezza

Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti informatici e telematici, con modalità organizzative coerenti con le finalità indicate nella presente informativa.

Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati contro accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o utilizzo illecito.

L'accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che necessitano di trattarli per lo svolgimento delle rispettive attività.

5. Destinatari dei dati personali

Per le finalità sopra indicate, i dati possono essere trattati da fornitori di servizi tecnici, informatici e professionali.

In funzione della configurazione effettiva del sito, tali soggetti possono includere:

• Vercel, per i servizi di hosting e infrastruttura informatica effettivamente utilizzati.
• Supabase, per l'archiviazione e la gestione dei contatti, qualora utilizzato a tale scopo.
• Fornitori di servizi email e comunicazione.
• Fornitori di strumenti statistici, pubblicitari e di misurazione, se installati.
• Consulenti e professionisti che assistono il titolare.
• Autorità pubbliche e soggetti legittimati ad accedere ai dati in forza di disposizioni di legge.

I fornitori che trattano dati personali per conto del titolare saranno designati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR, quando ne ricorrono i presupposti.

L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al titolare tramite i recapiti indicati nella presente informativa.

I dati personali non vengono venduti a terzi.

6. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio economico europeo

Alcuni fornitori tecnologici utilizzati per il funzionamento del sito potrebbero trattare dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo.

Qualora si verifichino trasferimenti verso Paesi terzi, questi saranno effettuati nel rispetto del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure, quando necessario, di garanzie adeguate previste dagli artt. 46 e seguenti del GDPR.

Le informazioni relative ai fornitori effettivamente utilizzati, ai Paesi interessati e alle garanzie applicabili possono essere richieste al titolare.

7. Periodi di conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dall'art. 5, par. 1, lett. e), del GDPR.

In particolare, si applicano i seguenti periodi indicativi di conservazione:

• Richieste di contatto e potenziali clienti (lead): fino a 12 mesi (365 giorni) dalla ricezione della richiesta, salvo che sia necessario proseguire il rapporto precontrattuale o che sussistano ulteriori motivi legittimi per conservare i dati.
• Dati relativi a clienti e rapporti contrattuali: per la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi di legge e a tutelare i diritti del titolare. La documentazione amministrativa, contabile e fiscale viene conservata per i termini previsti dalla normativa applicabile, generalmente fino a 10 anni ove richiesto.
• Dati tecnici e log di sicurezza: per un periodo indicativo fino a 90 giorni, salvo necessità di conservazione più lunga per accertare incidenti di sicurezza, prevenire abusi o adempiere a obblighi di legge.
• Preferenze e registrazioni del consenso ai cookie: per il periodo necessario a documentare le preferenze dell'utente e dimostrare la validità del consenso, secondo le caratteristiche della piattaforma di gestione del consenso utilizzata e la normativa applicabile.
• Dati trattati per finalità promozionali: fino alla revoca del consenso, quando il trattamento si fonda sul consenso, oppure fino a quando sussiste un'altra valida base giuridica. I dati saranno comunque riesaminati periodicamente per verificarne la necessità.

Al termine dei periodi applicabili, i dati personali vengono cancellati o anonimizzati, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria e consentita dalla normativa vigente.

I periodi sopra indicati costituiscono criteri di conservazione che il titolare si impegna ad applicare e devono essere coerenti con le impostazioni effettive dei sistemi e dei servizi utilizzati.

8. Diritti dell'interessato

In conformità agli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa, i seguenti diritti:

• Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano.
• Accedere ai propri dati personali e riceverne copia.
• Chiedere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.
• Chiedere la cancellazione dei dati personali, quando ne ricorrono i presupposti.
• Ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge.
• Opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla propria situazione particolare.
• Ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e chiederne la trasmissione a un altro titolare, quando ricorrono i presupposti del diritto alla portabilità.
• Revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
• Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto, compresa l'eventuale profilazione connessa a tale marketing.

Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una richiesta a mattia.koamedia@gmail.com.

Il titolare risponderà nei termini previsti dalla normativa applicabile e potrà richiedere le informazioni strettamente necessarie a verificare l'identità del richiedente.

9. Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo

Qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, l'interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, fatti salvi gli altri rimedi previsti dalla legge.

Sito ufficiale: https://www.garanteprivacy.it/

Resta inoltre salva la possibilità di adire l'autorità giudiziaria competente, nei casi previsti dalla normativa.

10. Cookie e tecnologie analoghe

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al suo funzionamento e, se effettivamente installati, cookie o strumenti di tracciamento statistici e pubblicitari.

Gli strumenti non strettamente necessari saranno attivati soltanto nel rispetto delle regole applicabili in materia di consenso.

L'utente potrà gestire o revocare le proprie preferenze attraverso l'apposito pannello di gestione del consenso, qualora presente.

Per conoscere le tipologie di cookie utilizzate, i fornitori coinvolti, le finalità specifiche e le modalità di gestione delle preferenze, l'utente è invitato a consultare la Cookie Policy dedicata.

11. Conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento

Il conferimento dei dati richiesti nel modulo di contatto è volontario. Tuttavia, l'assenza delle informazioni necessarie può impedire al titolare di rispondere alla richiesta o di predisporre le informazioni e le proposte richieste.

L'utente è invitato a non inserire nel modulo dati personali non pertinenti alla richiesta, né informazioni particolari o sensibili che non siano necessarie.

12. Modifiche alla presente informativa

Il titolare si riserva di aggiornare la presente Privacy Policy per adeguarla a eventuali modifiche normative, organizzative o tecniche, oppure a nuove funzionalità introdotte nel sito.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina, con indicazione della data dell'ultimo aggiornamento.

Si invita pertanto l'utente a consultare periodicamente la presente informativa.

Contatti

Mattia Battistello – Koa Media
Email: mattia.koamedia@gmail.com
Telefono: +39 328 615 4843
Sito web: koamedia.it